On-Premise vs. Cloud

On-Premise ERP wird vom eigenen IT-Personal oder von einem Managed Service Provider installiert und anschließend verwaltet. Ein Unternehmen kauft die Lizenzen im Voraus für einen bestimmten Zeitraum (in der Regel auf jährlicher Basis und danach verlängerbar), einschließlich eines Wartungsvertrags (in der Regel ein Prozentsatz der Lizenzkosten). Zusätzlich zu den Lizenz- und Wartungskosten kauft oder mietet ein Unternehmen für den Betrieb und die Datenhaltung geeignete Hardware (Server, Netzwerke und Speicher). Bei der Kalkulation einer ERP-Installation vor Ort (die im Unternehmensbudget als Investitionskosten mit Abschreibung ausgewiesen wird) muss ein Unternehmen Support, Anpassungen, Sicherheit (Virenschutz, Backups usw.) und Upgrades berücksichtigen.

Cloud-basiertes ERP oder SaaS-ERP wird vom ERP-Anbieter gehostet und verwaltet und bietet ein Software-as-a-Service-Modell. Der Anbieter übernimmt die Verantwortung für die Wartung der Anwendung, die Datenspeicherung, die Sicherheit und die Infrastruktur des Rechenzentrums und führt funktionale Upgrades durch. Die Lizenzierung erfolgt in der Regel pro Benutzer und Monat mit der Flexibilität, Benutzerlizenzen je nach Bedarf des Unternehmens hinzuzufügen oder zu entfernen. Da es sich um ein SaaS-Modell handelt, ist das Unternehmen nicht Eigentümer der Software und muss auch keine Abschreibung vornehmen.

On-Premise ERP-Systeme und die Anpassungen, die sich die Unternehmen zutrauen, bedeuten längere Implementierungszyklen, die zu Unterbrechungen des Geschäftsbetriebs und zu Gemeinkosten führen können (direkte Kosten beim Outsourcing an einen IT-Anbieter).

Die größte finanzielle Belastung für Unternehmen, die sich für eine On-Premise ERP-Software entscheiden, ist die Anfangsinvestition. Hinzu kommen Hardware und andere Infrastrukturelemente sowie Rückstellungen für Patches und Upgrades.

Achten Sie darauf, dass qualifizierte Ressourcen für die Wartung Ihrer On-Premise Software zur Verfügung stehen, indem Sie entweder ein internes IT-Team aufbauen oder die Wartung und Benutzerunterstützung an einen ERP-Anbieter auslagern. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählten Optionen keine konkurrierenden Prioritäten haben, so dass die Wartung, die Relevanz und die Benutzerfreundlichkeit Ihrer Software nicht beeinträchtigt werden.

Die Integration von lokal installierten ERP-Systemen kann schwieriger sein. Wenn Sie beispielsweise eine E-Commerce-Anwendung eines Drittanbieters verwenden, müssen Sie eine nahtlose Transparenz gewährleisten. Ihre IT-Ressourcen müssen einen externen Zugriff ermöglichen, um dies zu verwalten.

Aus den oben genannten Gründen wird der Entscheidungsprozess für die Einführung eines neuen ERP-Systems für Ihr Unternehmen länger dauern, da mehr Ressourcen zur Verfügung stehen, mehr Beteiligte ihre Zustimmung geben müssen und die richtigen IT-Mitarbeiter eingestellt und geschult werden müssen.

Weniger Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten. Da der ERP-Anbieter die Integration, Aktualisierung und Anpassung übernimmt, verliert die interne IT-Abteilung diese Kontrolle. Dies kann einfach eine Frage des kulturellen Wandels sein oder in stark regulierten Branchen eine echte geschäftliche Notwendigkeit.

Unabhängig davon, für welche ERP-Software Sie sich entscheiden, muss die Sicherheit gewährleistet sein. Sowohl bei On-Premise- als auch bei Cloud-Systemen müssen die richtigen Backups und Firewalls vorhanden sein – dies ist eine wichtige Frage, die Sie Ihrem SaaS-ERP-Anbieter stellen sollten.

Im gleichen Bereich muss das Cloud-ERP die Standards einer Branche oder eines geografischen Standorts erfüllen, z. B. müssen Anforderungen und Standards für die Datenspeicherung gewährleistet sein. Dies kann für viele Cloud-ERPs eine Herausforderung darstellen, da die Daten in mehreren Cloud-Rechenzentren in verschiedenen Regionen gespeichert werden können.

Weitere Informationen zur Spezifikation eines Cloud-basierten ERP-Systems finden Sie auf unserer Website.