Vorbereitung eines ERP-Projekts
ERP-Projektmethodik
Unternehmensziele definieren
Identifizieren Sie Ihren aktuellen und zukünftigen ERP-Bedarf und planen Sie zukünftige Skalierbarkeit
Achten Sie darauf, auch Ihre aktuellen Bedürfnisse miteinzubeziehen und zu analysieren. Da Sie die ERP-Lösung über einen längeren Zeitraum nutzen werden, ist es wichtig, dass Sie Ihre zukünftigen Anforderungen berücksichtigen, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt.
Kleine, schrittweise Investitionen über einen längeren Zeitraum können sich schnell summieren, so dass es sich lohnt, zu prüfen, wie zukunftssicher Ihre Lösung ist.
Bei der Suche nach der geeigneten Lösung und dem passenden ERP-Softwarepartner ist es wichtig, die richtigen Fragen zu stellen, sowohl heute als auch morgen, damit das System die aktuellen Anforderungen Ihres Unternehmens effizient erfüllen kann. Stellen Sie sicher, dass die Lösung skalierbar ist, sowohl in Bezug auf zusätzliche Benutzer als auch in Bezug auf zusätzliche Funktionen.
Definieren Sie den Projektumfang, um die wichtigsten Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zu skizzieren. Wer benötigt Zugriff auf das System? Welche täglichen Aufgaben soll das System abdecken? Soll das ERP-System ein bestehendes System ersetzen?
Identifizieren Sie Ihren aktuellen und zukünftigen ERP-Bedarf und planen Sie zukünftige Skalierbarkeit
Legen Sie ein Budget fest und bestimmen Sie die benötigten Ressourcen.
Bereiten Sie einen Business Case vor
- Unternehmenswachstum (Erweiterung Ihres Kundenstamms, Umsatzsteigerung, Verbesserung der Gewinnmarge, Maximierung von Cross- und Upselling-Möglichkeiten).
- Betriebliche Effizienz und Optimierung der Lieferkette (Rationalisierung und Automatisierung, Prozessverbesserung, Kostenkontrolle, Systemintegration).
- Objektive Bewertung der Vorteile (und Validierung des ROI), die sich aus der Erfüllung dieser Geschäftsanforderungen ergeben, und entsprechende Priorisierung (ein Muss für jeden Business Case).
- Wettbewerbsanalyse – Quantifizieren Sie die Vorteile der Differenzierung gegenüber Ihren Mitbewerbern, um die Abläufe in der gesamten Lieferkette zu optimieren und das Kundenerlebnis zu verbessern.
- Legen Sie eine Strategie für das Change Management fest, um das Risiko eines Scheiterns des Projekts zu verringern. Diese Strategie sollte Personen, Prozesse und Technologien mit klar definierten Verantwortlichkeiten und Zeitplänen umfassen.
Bereiten Sie einen Business Case vor
Stellen Sie ein ERP-Projektteam zusammen
Zu den Schlüsselkompetenzen/Rollenprofilen in Ihrem ERP-Kernprojektteam oder Lenkungsausschuss (entweder intern oder an Ihren IT-Dienstleister ausgelagert) sollten gehören:
- Sponsor/Stakeholder der oberen Führungsebene
- Stakeholder nach Rolle/Geschäftsbereich
- Projektmanager
- Funktionaler Berater
- Technischer Berater
- Entwicklung
- Testen
- Administrative Unterstützung (z.B. Datenbereinigung)
Definieren Sie Ihre ERP-Auswahlkriterien
Um die ideale Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen zu finden, müssen Sie Auswahlkriterien festlegen und berücksichtigen, bevor Sie sich für eine ERP-Software und einen ERP-Partner entscheiden.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Sie mehrere Anbieter in der engeren Auswahl haben, die Ihre funktionalen Anforderungen erfüllen können. Daher ist es wichtig, Ihre Auswahlkriterien zu priorisieren. Diese Kriterien können Folgendes umfassen:
- Einfache Implementierung und Zeitrahmen
- Kosten für Software und Beratung
- Skalierbarkeit
- Umfang und Art der vom Softwareanbieter zur Verfügung gestellten Ressourcen und Supportleistungen (Kapazitäten und SLAs)
- Referenzen
Definieren Sie Ihre ERP-Auswahlkriterien
Von der ersten Recherche bis zur endgültigen Auswahl: Ihr ERP-Projekt im Griff
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Step 1
Informieren Sie sich über ERP-Technologie
- Um sich auf die Vorauswahl Ihrer ERP-Lösung vorzubereiten, lesen Sie bitte die Seiten über Umfang und Vorteile von ERP auf dieser Website.
- Laden Sie relevante Whitepaper herunter, um mehr über ERP-Technologie und Best Practices zu erfahren.
- Lesen Sie ausgewählte ERP-Artikel und informieren Sie sich auf der ERP-Expertenseite über aktuelle ERP-Trends, um sicherzustellen, dass Ihre Gespräche mit ERP-Anbietern zukunftsorientiert sind.
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Step 2
Bereiten Sie sich auf Ihr ERP-Projekt vor
- Erkundigen Sie sich nach ERP-Anbietern, die mehr als nur technologische Integration bieten. Fragen Sie nach Dienstleistungen vor und nach dem Projekt, wie z. B. Geschäftsprozessoptimierung, um Ihre aktuellen Datensätze abzubilden und Securitiy-bewertung von Geschäftsanwendungen, um einen Gesundheitscheck durchzuführen und die kontinuierliche Sicherheit Ihrer ERP-Nutzung zu gewährleisten.
- Berücksichtigen Sie Ihre Erwartungen an das Projekt. Ein agiler und schrittweiser Ansatz ist der beste Weg, um sich auf die "Must-Haves" an Funktionen und Features zu konzentrieren, auf denen Sie aufbauen können, um einen schnellen ROI und eine bessere Benutzerakzeptanz zu erzielen.
- Lesen Sie mehr über die Kriterien, die bei der Auswahl eines ERP-Systems berücksichtigt werden sollten. (Anchor link on this page)
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Step 3
Starten Sie den Fragebogen - Über Sie
Damit wir Ihnen die beste ERP-Lösung für Ihre Bedürfnisse vorschlagen können, erzählen Sie uns etwas über Ihr Unternehmen, Ihre Prioritäten und Ihrer vorhandenen Infrastruktur sowie Ihren Kapazitäten.
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Step 4
Fragebogen ausfüllen und abschließen
Mit ein paar Fragen zum Zeitrahmen und benötigten spezifischen Funktionen, haben Sie nun eine Überblick über Ihr ERP-Projekt. Sie können sich nun die Vorschläge für das beste ERP-System für Ihre Anforderungen ansehen.
